¿Sabes que existen requisitos básicos para hacer un envío? No son especialmente normas de la empresa de envíos, sino acciones que te benefician a ti.
Son pequeños hábitos que debes tomar a la hora de preparar una encomienda para que esta vaya más segura a su destino.
Son consejos que no consigues en ningún otro lado, pero es importante que la sepas para todos los envíos que hagas desde ahora.
Te contamos todo lo que necesitas saber para que las encomiendas vayan protegidas desde que salen de tus manos.
Precio del envío
Cuando vas a hacer un envío, a lo mejor estás tan acostumbrado a enviar paquetes y ni te fijas en el costo, pero deberías hacerlo para que elijas el costo que más se adapte a ti.
Muchas empresas tienen variaciones según sus políticas, envíos más rápidos, asegurados y otros detalles según sus políticas.
Antes de hacer un envió, por SEPOMEX, pásate por el cotizador de envíos…
Algo que siempre predomina es el volumen y peso del paquete. Entonces para calcular su costo necesitas:
- Saber las medidas del paquete: ancho, alto, largo.
- Si el artículo requiere un trato especial, si mandas algo frágil.
- El CP tuyo y de quien recibe.
- El tipo de servicio, si es rápido o toma días o es.
Puedes probar, según la empresa, cotiza unas tres opciones y escoge la que mejor se preste a tu presupuesto y necesidades.
Envíos asegurados
Es bastante regular que los paquetes vayan mal empacados y que las personas que reciben el paquete ordenen al cliente a mejorar el empaque estos son algunos consejos que tienes que tener en cuenta a la hora de empacar.
- Coloca la etiqueta con los datos de envío en un lugar visible y en letras grandes y claras.
- Los datos debe tener información exacta de quien recibe, dirección exacta, números telefónicos y nombres, así como documento de identidad.
- Fíjate que se utilicen las etiquetas oficiales de la empresa de envío que estás eligiendo.
- La etiqueta si es posible asegúrala bien con cinta o bien pegada para que en el transporte no se caiga y pierda información valiosa.
- Los paquetes deben ir bien sellados, cerrados por todos los lados y si es frágil asegurado con acolchado para que amortigüe cualquier manipulación brusca en el trayecto.
- Si envías algún producto líquido debes verificar que el envase esté bien cerrado, envuélvelo en plástico para que prevengas accidentes con otros objetos y asegúralo ante cualquier posible golpe en el trayecto.
Maneras de ahorrar en envío
Ahora que ya sabes cómo elegir el tipo de envío y asegurar esa encomienda ante cualquier accidente, te contamos otros trucos que puedes tener en cuenta.
- Si lo tuyo es enviar paquetes de manera regular, muchas empresas tienen envíos prepagados, que se venden en combo y te ahorran un buen dinero.
- Puedes utilizar reciclaje para preparar el envío, aquella caja de zapatos que anda haciendo estorbo, la caja del juguete del niño, periódico para crear amortiguación o anime que venía con el aparato que compraste la navidad pasada.
- Si puedes haz los envíos con tiempo para que no tengas que pagar express, que es más costoso por su rapidez en entrega.
La guía del envío
Recuerda que en el momento en el que colocas un paquete en la empresa de envíos, esta tiene el deber de darte un recibo con el número de guía correspondiente.
El recibo donde constan todos los detalles del envío son vitales para garantizar que en realidad sí se hizo ese envío.
Cuando por alguna razón de causa mayor no llega el paquete necesitas el recibo para funciones básicas como:
- Prueba de que hiciste el envío.
- Con la guía que aparece en el recibo es que puedes hacerle seguimiento al paquete, dónde está, cuándo va a llegar. Detalles clave, previos a la entrega.
- Es la manera en que tienes contacto con la empresa y un seguro que dice que en realidad sí hiciste un envío con la empresa determinado día.
Cuando en vez de emisor eres destinatario
Ahora que ya conoces cuáles son los pasos que se deben seguir cuando se envía un paquete, ahora tienes que conocer lo clave si eres quien recibe.
A la persona que te hace el envío tienes que pedirle:
- El número de guía o rastreo, para que sepas por dónde viene el paquete y en qué momento debes estar más pendiente para su entrega.
- Averigua en qué horarios y días entrega la empresa, normalmente es horario de oficina, pero algunas entregan los sábados también.
- Si no vas a estar en el domicilio donde va a llegar el paquete puedes dejar autorización para que un tercero lo reciba o llamar a la empresa par que lo dejen en una oficina.
- Si el paquete no llega en los tiempos acordados puedes comunicarte con la empresa para que se levante una reclamación y se rastree el paquete.
- Si recibes un paquete internacional, sabes que los tiempos son un poco largos. Así que algunos van a tomar más de lo debido, no te alarmes, es parte del proceso y hay muchos factores implicados.
No es difícil hacer envío o recibir, solo es tener en cuenta pequeños detalles para que tu paquete corra con la suerte y llegue a tus manos o a las manos de quien lo envía sano y salvo.
¡Y rápido!